# Schweizer Freelancer Vorlagen Kit

> Free Swiss invoice, payment reminder and checklist templates for freelancers and small businesses, for Excel, Google Sheets and Word, in German and French. Schweizer Freelancer Vorlagen Kit Pro is a one-time purchase for CHF 11. The templates are not legal or tax advice.

The public site is https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/
No account, no email address and no tracking. The site sets no cookies.
All example data in the templates is fictional (Muster GmbH, Beispiel AG, Exemple SA, Modèle Sàrl).

## Free kit

Name: Schweizer Freelancer Vorlagen Kit
Price: CHF 0
Download: https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/downloads/schweizer-freelancer-vorlagen-kit.zip
Contents per language (German and French): invoice for Excel and Google Sheets (one VAT rate of 8.1 %, 2.6 % or 3.8 %, or no VAT), invoice for Word without VAT, payment reminder for Word and Excel, PDF checklist of mandatory invoice details.

## Pro

Name: Schweizer Freelancer Vorlagen Kit Pro
Price: CHF 11 once. Not a subscription.
Purchase page: https://groligro.gumroad.com/l/vorlagen-kit-pro
Adds: several VAT rates per invoice, discount and logo field, invoice for Word with and without VAT, quote (Offerte / Devis) for Excel and Word, full reminder ladder (payment reminder, 1st, 2nd and final reminder), late-interest calculator at 5 % per year (Art. 104 OR), receivables tracker with next reminder step and date, customer list, step-by-step guide for attaching the QR payment part.

## Swiss rules reflected

- VAT rates since 1 January 2024: 8.1 % standard, 2.6 % reduced, 3.8 % accommodation (ESTV).
- VAT registration is generally required from CHF 100,000 turnover per year (Art. 10 MWSTG). Businesses that are not registered must not show VAT on invoices (Art. 27 MWSTG).
- Mandatory invoice details for VAT-registered businesses: Art. 26 para. 2 MWSTG.
- Statutory late-payment interest is 5 % per year (Art. 104 OR); no interest on late interest (Art. 105 para. 3 OR). Reminder fees only if agreed in advance.
- No fixed number of reminders is required before debt collection (SchKG).

## QR-bill

The templates leave a marked area for the Swiss QR payment part. It can be created for free with the QR Einzahlungsschein Kit: https://qr-zahlteil-kit.pages.dev/

## Guides

- [Rechnungsvorlage Schweiz: was auf die Rechnung gehört](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/de/rechnungsvorlage-schweiz/): Rechnungsvorlage Schweiz gratis für Excel, Google Sheets und Word. Pflichtangaben nach Art. 26 MWSTG, MWST-Sätze 8.1/2.6/3.8 %, ohne MWST und QR-Zahlteil.
- [Mahnung Vorlage Schweiz: richtig mahnen in vier Stufen](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/de/mahnung-vorlage-schweiz/): Mahnung Vorlage Schweiz für Word und Excel: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, letzte Mahnung. Fristen, Mahngebühren, Verzugszins 5 % (OR 104) und Betreibung.
- [Offerte Vorlage Schweiz: ein Angebot, das zur Rechnung wird](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/de/offerte-vorlage-schweiz/): Offerte Vorlage Schweiz für Excel und Word: Inhalt, Gültigkeitsdauer, Verbindlichkeit (OR 3 und 7), MWST-Ausweis und Auftragsbestätigung. Mit Pro-Vorlage.
- [Verzugszins berechnen: 5 % pro Jahr, einfach erklärt](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/de/verzugszins-berechnen/): Verzugszins in der Schweiz berechnen: 5 % pro Jahr nach Art. 104 OR, Beginn des Verzugs (OR 102), kein Zinseszins (OR 105), Formel und Rechenbeispiel.
- [Modèle de facture Suisse : ce qui doit figurer sur la facture](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/fr/modele-facture-suisse/): Modèle de facture suisse gratuit pour Excel, Google Sheets et Word. Mentions obligatoires (art. 26 LTVA), taux de TVA 8.1/2.6/3.8 %, facture sans TVA et section paiement QR.
- [Rappel de paiement en Suisse : relancer en quatre étapes](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/fr/rappel-de-paiement-suisse/): Modèle de rappel de paiement suisse pour Word et Excel : rappel, 1er et 2e rappel, dernier rappel. Délais, frais de rappel, intérêt moratoire 5 % (CO 104) et poursuite.
- [Modèle de devis Suisse : une offre qui devient facture](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/fr/modele-devis-suisse/): Modèle de devis suisse pour Excel et Word : contenu, durée de validité, caractère obligatoire (CO 3 et 7), TVA et bon pour accord. Avec modèle Pro.
- [Calculer l'intérêt moratoire : 5 % l'an, simplement](https://schweizer-vorlagen-kit.pages.dev/fr/interet-moratoire-suisse/): Calculer l'intérêt moratoire en Suisse : 5 % l'an selon l'art. 104 CO, début de la demeure (CO 102), pas d'intérêts composés (CO 105), formule et exemple.

## Crawling

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