Offerte Vorlage Schweiz: ein Angebot, das zur Rechnung wird

Eine gute Offerte beantwortet drei Fragen: Was genau, zu welchem Preis, und wie lange gilt das Angebot? Wenn sie gleich aufgebaut ist wie Ihre Rechnung, sparen Sie später Zeit.

Aktualisiert: 9. November 2026

Das gehört in die Offerte

• Ihre Firma und Ihre Kontaktangaben, bei MWST-Pflicht mit UID «MWST»
• Kunde mit Name und Adresse
• Offertnummer und Datum
• Leistungen als Positionen: Beschreibung, Menge, Einheit, Preis
• Zwischentotal, allfälliger Rabatt, MWST je Satz und Total in CHF
• Gültigkeitsdatum («gültig bis 16.12.2026»)
• Zahlungsbedingungen und, falls gewünscht, Mahngebühren – nur so werden sie später vereinbart
• Feld für die Auftragserteilung (Ort, Datum, Unterschrift)

Wie verbindlich ist eine Offerte?

Wer ein Angebot mit Annahmefrist macht, bleibt bis zum Ablauf der Frist daran gebunden (Art. 3 OR). Wollen Sie das nicht, kennzeichnen Sie die Offerte ausdrücklich als «unverbindlich» oder «freibleibend» (Art. 7 OR). Ein klares Gültigkeitsdatum schützt Sie vor alten Preisen.

Kostenschätzung oder Festpreis?

Schreiben Sie klar, ob es ein Festpreis oder eine Schätzung ist. Bei Werkverträgen gelten für einen ungefähren Kostenansatz besondere Regeln, wenn er unverhältnismässig überschritten wird (Art. 375 OR).

MWST in der Offerte

Weisen Sie die MWST nur aus, wenn Sie im MWST-Register eingetragen sind. Sonst ohne MWST offerieren. Die Pro-Vorlage berechnet 8.1 %, 2.6 % und 3.8 % je Position.

Von der Offerte zur Rechnung

Die Offerte-Vorlage im Pro-Kit hat dieselben Spalten wie die Rechnung. Nach der Zusage kopieren Sie die Positionen in die Rechnung, ergänzen den Leistungszeitraum und hängen den QR-Zahlteil an (gratis mit dem QR Einzahlungsschein Kit).