Rechnungsvorlage Schweiz: was auf die Rechnung gehört

Eine Schweizer Rechnung braucht wenige, aber klare Angaben. Welche genau, hängt davon ab, ob Sie im MWST-Register eingetragen sind. Hier die Übersicht – und eine kostenlose Vorlage, die rechnet.

Aktualisiert: 9. November 2026

Pflichtangaben, wenn Sie MWST-pflichtig sind

Nach Art. 26 Abs. 2 MWSTG muss eine Rechnung Leistungserbringer, Empfänger und Leistung eindeutig identifizieren. In der Regel gehören dazu:

• Name und Ort des Leistungserbringers, wie im Geschäftsverkehr verwendet, mit dem Hinweis auf die MWST-Eintragung und der Nummer – die UID mit Zusatz «MWST» (z. B. CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
• Name und Ort des Leistungsempfängers
• Datum oder Zeitraum der Leistung, falls abweichend vom Rechnungsdatum
• Art, Gegenstand und Umfang der Leistung
• das Entgelt
• der anwendbare Steuersatz und der Steuerbetrag (bei Preisen inklusive MWST genügt der Satz)

Die MWST-Sätze seit 2024

Rechnung ohne MWST

Steuerpflichtig wird in der Regel, wer pro Jahr mindestens CHF 100'000 Umsatz erzielt (Art. 10 MWSTG); eine freiwillige Eintragung ist möglich. Sind Sie nicht eingetragen, darf auf der Rechnung keine MWST stehen (Art. 27 Abs. 1 MWSTG) – und auch keine erfundene MWST-Nummer. Wer MWST ausweist, obwohl er nicht darf, schuldet sie grundsätzlich (Art. 27 Abs. 2 MWSTG). Ein kurzer Vermerk wie «Nicht MWST-pflichtig» ist üblich, aber freiwillig.

Empfohlen auf jeder Rechnung

• fortlaufende Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
• Zahlungsfrist als konkretes Datum («zahlbar bis 16.12.2026»)
• IBAN und QR-Zahlteil

QR-Zahlteil anhängen

Den QR-Zahlteil (Swiss QR Code) erstellen Sie gratis im Browser mit dem QR Einzahlungsschein Kit. Als PDF speichern, in den markierten Bereich der Vorlage einfügen oder als Seite 2 anhängen. Den Zahlteil in Originalgrösse drucken (105 × 210 mm).

So funktioniert die Vorlage

Die Excel-Vorlage rechnet Zwischentotal, MWST und Total automatisch. Den MWST-Satz wählen Sie rechts neben der Rechnung – die Einstellungen werden nicht gedruckt. Die Datei funktioniert auch in Google Sheets (Datei › Importieren). In der Pro-Version wählen Sie den Satz pro Position und erhalten die MWST je Satz getrennt ausgewiesen.