Rechnung, Mahnung und Offerte – Vorlagen für die Schweiz
Für Freelancer und kleine Firmen: Rechnungsvorlage, Zahlungserinnerung und Checkliste für Excel, Google Sheets und Word – gratis, auf Deutsch und Französisch. Rechnet MWST und Total automatisch.
Schweizer Freelancer Vorlagen Kit (CHF 0) · Schweizer Freelancer Vorlagen Kit Pro (CHF 11)
Was die Vorlagen für Sie erledigen
MWST richtig
8.1 %, 2.6 % und 3.8 % nach ESTV – oder «Nicht MWST-pflichtig» ohne MWST-Ausweis, wie es Art. 27 MWSTG verlangt.
Rechnet selbst
Zwischentotal, MWST, Total, Zahlungsfrist, Verzugstage und Zins werden per Formel berechnet.
Platz für den QR-Zahlteil
Markierter Bereich für den Swiss QR Code – gratis erstellt mit dem QR Einzahlungsschein Kit.
Excel, Sheets, Word
Funktioniert in Excel, LibreOffice und Google Sheets. Word-Vorlagen für alle, die lieber Text bearbeiten.
Gratis oder Pro?
| Gratis | Pro | |
|---|---|---|
| Rechnung Excel + Google Sheets | ✓ ein MWST-Satz oder ohne MWST | ✓ mehrere Sätze pro Rechnung, Rabatt, Logo-Feld |
| Rechnung Word | ✓ ohne MWST | ✓ mit und ohne MWST |
| Zahlungserinnerung (Word + Excel) | ✓ | ✓ |
| 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung | – | ✓ Word + Excel mit wählbarer Stufe |
| Verzugszins-Rechner 5 % (Art. 104 OR) | – | ✓ |
| Offerte (Excel + Word) mit Auftragsbestätigung | – | ✓ |
| Debitoren-Tracker mit Mahndaten und Kundenliste | – | ✓ |
| Checkliste Pflichtangaben (PDF) | ✓ | ✓ + Anleitung QR-Zahlteil |
| Sprachen | DE + FR | DE + FR |
| Preis | CHF 0 | CHF 11 einmalig |
Ratgeber
- Rechnungsvorlage Schweiz: was auf die Rechnung gehört
- Mahnung Vorlage Schweiz: richtig mahnen in vier Stufen
- Offerte Vorlage Schweiz: ein Angebot, das zur Rechnung wird
- Verzugszins berechnen: 5 % pro Jahr, einfach erklärt
QR-Zahlteil dazu?
Mit dem kostenlosen QR Einzahlungsschein Kit erstellen Sie den QR-Zahlteil direkt im Browser – ohne Konto, die Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Häufige Fragen
Ist das Gratis-Kit wirklich gratis?
Ja. Download ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse. Sie dürfen die Vorlagen für Ihre eigenen Rechnungen nutzen.
Welche Programme brauche ich?
Excel, LibreOffice oder Google Sheets für die .xlsx-Dateien und Word oder LibreOffice für die .docx-Dateien.
Ist die Vorlage rechtlich geprüft?
Die Angaben stützen sich auf MWSTG, OR und die ESTV (Quellen in den Ratgebern). Es ist keine Rechts- oder Steuerberatung; im Zweifel ESTV oder Treuhand fragen.
Was kostet Pro?
CHF 11 einmalig, kein Abo. Sie erhalten alle Vorlagen auf Deutsch und Französisch als Download.